Festpreis · Übergebbar · Mit Beweis

KI-Workflows,
die Ihr Team
in 12 Monaten
noch betreibt.

Wir bauen, betreiben und übergeben Automatisierung für den deutschen Mittelstand. Keine Slideware. Kein Tagessatz. Kein Black-Box.

30-Min-Erstgespräch buchen → Cases ansehen
Lead-KlassifikationLive · 142ms
DE
VBC AgentLive · gpt-4o
Was möchten Sie automatisieren? Tippen Sie Ihre Frage oder wählen Sie ein Beispiel unten. Wir zeigen Ihnen sofort, wie wir das bei einem unserer Mittelstands-Kunden gelöst haben.
Leads scrapen + Multi-Channel Rechnungen automatisch prüfen Internes KI-Wiki bauen
9 Cases·8 Branchen·Mittelstand 20–500 MA·DACH·Festpreis statt Tagessatz·Übergebbar nach 12 Monaten
Beweis statt Versprechen

Drei Branchen.
Drei reale Resultate.

Case 01 · Marketing-Agentur
Von 60 auf 350 Calls am Tag.
Ohne einen einzigen neuen Mitarbeiter.
Problem

Excel-Tabelle plus privates Handy. 60 Calls max. Nicht erreichte Leads waren verloren.

Lösung

Migration auf Close CRM. Self-Running-Workflows mit 7-Touch-Logik.

Vorher
60/Tag
Nachher
350/Tag
Ergebnis
+0%
Outbound · Inhaber raus aus Nachfass
Close CRMn8nTwilioPostmark
Case 02 · Bildungsträger AZAV
AZAV-Konformität trotz Compliance-Druck.
Problem

Händische Doku, Datenverluste, Zertifizierung gefährdet.

Lösung

SharePoint SPoT. Power Automate. HubSpot↔Brevo.

Ergebnis
+0%
Erreichbarkeit · 100% AZAV
Case 03 · Baustoff-Logistik
Bergzettel wird Sprachbefehl.
Problem

Papier-To-Dos. iPhone-Shortcuts scheiterten.

Lösung

Telegram-Bot, n8n transkribiert, Outlook erhält fertige Tasks.

Ergebnis
0%
Digital · Zettel weg
Alle 9 Cases ansehen → Marketing-Agentur · Bildungsträger · IT-Dienstleister · SaaS · Logistik · und 4 weitere Branchen
Lösungen & Branchen

Was wir konkret bauen.
Für wen wir bauen.

Jede Lösung und Branche mit eigenem Festpreis-Modell, dokumentiertem Stack und konkreten Outcomes. Nicht generisch, sondern für genau das Problem aufgestellt.

Lösung · Sales

Sales-Automatisierung für den Mittelstand

Outbound-Pipelines, Lead-Scoring, CRM-Workflows. n8n, Close CRM, HubSpot, Apollo. Festpreis statt Tagessatz.

Zur Lösung →
Lösung · Telefonie

KI-Voice-Bot DACH (DSGVO-konform)

KI-Telefonbot auf bestehender SIP-Anlage. 24/7-Erreichbarkeit, EU-Hosting, kein Anbieter-Wechsel.

Zur Lösung →
Branche · Steuerberatung

KI-Workflows für Steuerberater

DATEV- und Lexware-Anbindung, OCR-Belegklassifikation, Mandanten-Onboarding-Automation.

Zur Branche →
Branche · Handwerk

KI für Handwerksbetriebe

WhatsApp-Anfrage zu Angebot in 5 Minuten. Aufmaß-Doku per Foto und Sprachnotiz. Termin-Disposition.

Zur Branche →
Wer baut

Sie reden mit dem,
der baut.

"

Wir verkaufen keinen Senior-Pitch, an dem dann ein Junior das Projekt liefert. Discovery-Calls, Architektur, Übergabe. Alles bei uns.

Kai von Bülow · Gründer

Warum überhaupt VBC?

Kai baut seit 2024 KI-Workflows für den deutschen Mittelstand. Vorher: Sales-Operations für SaaS-Skalierer in Berlin.

Festpreis statt Tagessatz. Plugin-basiert statt Black-Box. Architektur, die Ihr Team nach Projekt-Ende selbst weiterentwickelt. Nicht als Versprechen, sondern als Bauweise.

Werktags erreichbar. Antwortet meistens am selben Tag. Discovery-Calls führt er selbst.

9
Cases seit Gründung 2024
100%
Festpreis · kalkulierbar
<24h
Erstantwort werktags
Methode · Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow

So bauen wir Ihr
erstes KI-System.

Je nach Scope läuft das in 3 Tagen oder 3 Monaten ab. Klicken Sie eine Phase für Details.

Phase 1

Kick-off

Dauer: 30-60 Minuten, kostenfrei, ohne Verpflichtung
1 von 5
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer
vorab wissen wollen.

Was kostet ein KI-Workflow von VBC?+
Das hängt vom Scope ab. Zwei Modelle: Einmal-Projekt mit klarem Festpreis (z.B. Ein abgegrenzter Workflow oder Audit) oder Retainer-Partnerschaft (kontinuierliche Entwicklung, Optimierung, neue Workflows nach Bedarf). Im Erstgespräch besprechen wir, was zu Ihrem Vorhaben passt und schnüren ein passendes Angebot. Tagessatz oder offene Stundenrechnung machen wir nicht.
Was unterscheidet VBC von einer klassischen Beratung?+
Wir bauen, betreiben und übergeben — kein Slide-Deck. Plugin-basierte Architektur, die Ihr Team nach Projekt-Ende selbst weiterentwickeln kann. Discovery, Architektur und Übergabe macht Kai persönlich — kein Junior-Filter.
Was passiert nach Projekt-Ende?+
Vollständige Übergabe an Ihr Team. Dokumentation, Trainings, 4 Wochen Support-Begleitung. Architektur ist Plugin-basiert und auditierbar — keine Black-Box. 3rd-Party-Lizenzen laufen direkt über Ihnen, damit Sie nicht von uns abhängig seid.
Welche Branchen betreut VBC?+
Deutscher Mittelstand: Marketing-Agenturen, Bildungsträger mit AZAV-Zertifizierung, IT-Dienstleister, Logistik, B2B-Dienstleister, SaaS-Skalierer, Möbel-Einzelhandel, Maschinenbau, Steuerberatung. Unternehmensgröße: 20–500 Mitarbeiter, eigentümergeführt.
Wie lange dauert ein typisches KI-Projekt?+
Das variiert stark. Ein abgegrenzter Workflow oder schnelles Setup ist manchmal in 3 Tagen live. Ein komplexes System mit mehreren Integrationen kann 3 Monate oder länger dauern. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung basierend auf dem konkreten Scope.
Wie ist es mit Datenschutz und DSGVO?+
Alle Workflows laufen auf Ihrer Infrastruktur oder bei EU-Anbietern (Hetzner, IONOS, Microsoft Azure Frankfurt). Bei LLM-Nutzung: Standard-Vertragsklauseln mit OpenAI, optional Azure OpenAI für strikte DSGVO-Konformität, oder vollständig lokale Modelle. Auftragsverarbeitungsvertrag im Standard.
Was ist, wenn ich nicht weiß, wo ich anfangen soll?+
Genau dafür ist das 30-Min-Erstgespräch da — kostenfrei, ohne Verpflichtung. Wir hören zu, fragen drei konkrete Sachen, und sagen am Ende offen: Hier wäre der schnellste Hebel. Hier sind wir nicht die Richtigen. Ihr bekommt klare Empfehlungen — ob ihr mit uns weitermacht oder nicht.
Letzter Schritt

Reden wir 30 Minuten.

Wir hören zu, fragen drei konkrete Sachen, und sagen am Ende offen, ob wir der richtige Partner sind. Oder nicht.

30-Min-Erstgespräch buchen →