01
Marketing-Agentur
Kosecom
„Von 60 auf 350 Calls. Ohne neuen Mitarbeiter."
Excel-Tabelle und Inhaber-Handy waren das komplette Sales-System. Wir haben Close CRM aufgesetzt, Self-Running-Workflows mit 7-Touch-Logik gebaut und den Inhaber aus der Nachfass-Operative geholt.
Close CRMn8nTwilio
02
Bildungsträger AZAV
Greenbootcamps
„AZAV-Konformität trotz wachsendem Compliance-Druck."
AZAV-Audit drohte mit Datenverlusten zwischen Marketing und Sales. SharePoint wurde zum Single-Point-of-Truth, Power Automate validiert jede Eingabe, HubSpot ↔ Brevo revisionssicher verbunden.
100%
AZAV-Konformität · +53% Erreichbarkeit
SharePointPower AutomateHubSpotBrevo
03
IT-Dienstleister DACH
Becker IT
„Vertrieb läuft weiter, auch wenn das Team weg ist."
Vertrieb hing am Hauptverkäufer. Jeder Krankheitstag bedeutete Stillstand. Wir bauten ein Workflow-basiertes Vertriebssystem mit auto-Routing nach Branche/Region und 7-Touch-Sequenzen. Läuft auch ohne Personal.
−80%
Personalkosten im Vertrieb
HubSpotn8nAircallPostmark
04
Internationaler SaaS
VIP District
„Pipedrive war am Limit. Globale Pipeline mit Close."
DACH/UK/US-Teams hatten je eigenes Datenmodell, fragmentierte Pipeline, Forecast war Glücksrad. Migration auf Close CRM mit globalem Datenmodell, Apollo-Enrichment, regional unterschiedliche Sales-Prozesse als Custom Field Mapping.
+400%
Calls · Forecast-Genauigkeit verdoppelt
Close CRMApollo.ion8nHubSpot
05
B2B-Legacy DACH
Teletech
„SAP, Cobra, Excel. Endlich konsistent."
Drei Systeme, manuelle Synchronisation, Fehlerquote bei Stammdaten ~18%. Wir bauten eine Middleware in n8n als Daten-Hub: SAP wird gepullt, Cobra synchronisiert, Excel-Bestellungen via Power Automate validiert.
<1%
Stammdaten-Fehler (vorher 18%)
n8nSAP RFCCobra APIPower Automate
06
SaaS-Startup
Softwareloft / Lönelista
„Erste 50 Pilot-Kunden in 12 Wochen."
Frisches SaaS-Startup ohne validierten Go-to-Market. ICP-Klassifikation via LLM (Lead-Scoring 1–100), automatisierte Outbound-Sequenzen mit Branchen-spezifischen Pitches, Marketing-Sales-Alignment-Dashboard.
78%
ICP-Match-Rate · 50 Kunden in 12 Wochen
Apollo.ioClose CRMOpenAILemlist
07
Sales-Tech / Finance-Beratung
Teaching Socials
„Neue Service-Linie ohne neuen Mitarbeiter."
Wachstumsgrenze durch manuelle CRM-Setups bei jedem Neukunden. Wir bauten zwei eigene Tools: einen Self-Service-Close-CRM-Setup-Generator und ein Live-KPI-Dashboard. Resultat: komplett neues Dienstleistungs-Spektrum bei null zusätzlichem Personal.
1-2 Wo → 30 Min
Setup-Zeit pro Neukunde · Self-Service statt Senior-Beratung
Close CRM APICustom ToolsNetlifyKPI-Dashboard
08
Baustoff-Logistik
Frischbeton Brandenburg
„Bergzettel wird Sprachbefehl."
Aufgaben auf handschriftlichen Bergzetteln im LKW. iPhone-Shortcuts scheiterten an Mobilfunk-Lücken. Wir bauten einen Telegram-Bot mit n8n-Backend, Whisper-Transkription und automatischer Aufgaben-Erstellung im Outlook des Disponenten.
100%
Digital · Zettelwirtschaft abgelöst
Telegram Botn8nWhisperOutlook
09
Möbel-Einzelhandel
Kabs
„24/7-Voicebot auf bestehende Telefonie."
Telefon-Inbox überlastet, Kunden hingen 8+ Min in der Warteschleife, Outside-Hours 0% Erreichbarkeit. Voice-Bot auf bestehende SIP-Anlage (kein Anbieter-Wechsel), klassifiziert Anliegen und routet automatisch.
67%
Calls vollautomatisch · 24/7 erreichbar
LiveKitgpt-4oWhisperSIP-Trunk